仕事や学習の中で、「大量の資料を効率よく読み込みたい」「必要な情報をすぐに検索したい」と感じたことはありませんか？
特に業務レベルでは、会議資料や研究データ、マニュアルなどを素早く整理・共有することが求められます。しかし、膨大なファイルの中から目的の情報を探すのは時間がかかり、効率が落ちてしまいます。
そこで注目されているのが LMnotebook、Gemini（Gem）、GPTs という3つのAIプラットフォームです。これらはいずれも「資料を読み込み、検索し、必要な情報を取り出せる」共通の特徴を持っています。違いはあるものの、目的はほぼ同じで、利用者の環境や用途によって選択肢が変わるだけです。
この記事では、それぞれのツールの基本機能から利用手順、成功のコツ、よくある質問までを丁寧に解説します。最後まで読むことで、自分に最適なプラットフォームを見極め、業務や学習に役立てることができるでしょう。
LMnotebookとは？
基本解説
LMnotebookは、主に研究や開発分野で利用されることが多いAIノート環境です。特徴は「対話型で資料を解析できる」点にあります。PDFやテキストファイルを読み込ませると、質問形式で内容を検索したり、要約を生成したりできます。
特にプログラミングや学術的な利用に強みを持っており、ノートブック形式（Jupyter Notebookのような操作感）で利用できるため、技術者や研究者にとって馴染みやすい設計になっています。
利用シーン
- 研究論文をまとめて読み込み、要点を抽出
- 開発ドキュメントを解析し、コード例をすぐに確認
- 業務マニュアルの検索による作業効率化
Gemini（Gem）とは？
基本解説
Gemini（Gem）はGoogleが提供する生成AIで、Google Workspaceとの連携に強みを持っています。Google Driveに保存した資料をGemに読み込ませると、質問に対して即座に答えを返してくれるため、普段からGoogle環境を利用している人にとって非常に便利です。
Geminiの魅力は「検索と生成AIが融合している」点です。Google検索の豊富な情報に加え、生成AIとしての自然な回答力を備えているため、ビジネスシーンでの調査や資料整理に役立ちます。
利用シーン
- Googleドキュメントやスプレッドシート内のデータを解析
- 会議の議事録をまとめて要約
- 社内共有資料から即座に答えを抽出
GPTsとは？
基本解説
GPTsは、OpenAIが提供するChatGPTのカスタマイズ機能です。ユーザー自身が専用の「カスタムGPT」を作成し、PDFやマニュアルなどの資料をアップロードして検索・解析できます。
特徴は「自由度の高さ」です。プラグインや外部ツールとの連携も可能で、個人利用から業務利用まで幅広いシーンに対応できます。
利用シーン
- 顧客対応マニュアルを取り込み、問い合わせ対応を自動化
- 学習教材を読み込み、分からない部分を質問
- 社内ナレッジベースを構築
資料を読み込む手順
LMnotebookの場合
- アカウントを作成
- ノートを新規作成
- PDFやテキストファイルをアップロード
- 質問形式で検索・要約を実行
NotebookLMは、資料を基に自動で学習用のアウトプットを作れる「Studio」機能も備わっています。ノートブックに追加した資料から、音声解説や動画解説、マインドマップ、レポート、フラッシュカード、テストなどを生成できます。学習や研究を支援するこうした仕組みは他にはなく、NotebookLMだけが提供する価値です。
Gemini（Gem）の場合
- GoogleアカウントでGemにアクセス
- 名前、カスタム指示を入力。
- ファイルをアップロード、または、Google Driveから資料を選択
- 「このファイルについて教えて」と自然文で入力
- 回答や要約を確認し、そのまま共有
カスタム指示とは、AIに「こういうふうに答えてください」とあらかじめお願いできる機能です。たとえば「高校生向けの教材」「会議で使える丁寧な言葉で」「趣味に合わせてたとえ話を入れて」など、相手や場面に応じた説明をしてもらえます。これを使えば、ただの回答ではなく、読み手に合った形で伝わる答えが返ってきます。文章づくりや学習、仕事の資料作成などに役立ち、活用の幅がとても広いのが魅力です。AIをもっと自分に合わせて使える、とても優れた機能です。
GPTsの場合
- ChatGPTにアクセスし「Explore GPTs」から新規作成（有料）
- 資料をアップロードできるカスタムGPTを設定
- 「この章を要約して」など具体的に質問
- 必要に応じてプラグインで拡張
活用を成功させるコツ
- フォルダを整理してから読み込む：検索効率を高められます
- ファイルの内容：分かりやすい資料にする
- キーワードを工夫する：「売上 2024年」など具体的な検索が有効
- AIの出力をそのまま信じない：一次資料と照合して正確性を担保
よくある質問と回答
Q1. どのサービスを選べば良いですか？
→ 個人利用で気軽に始めたいならGPTs、Google環境に馴染んでいるならGemini、研究・技術分野ならLMnotebookがおすすめです。
Q2. 無料で利用できますか？
→ 3つとも無料枠はありますが、機能に制限があります。本格的に業務利用する場合は有料プランを検討した方が良いでしょう。
Q3. セキュリティは大丈夫ですか？
→ 各サービスとも一定のセキュリティ対策はありますが、機密資料を扱う際は企業のセキュリティポリシーに従ってください。
Q4. 日本語対応はどうですか？
→ GPTsとGeminiは日本語対応が進んでおり、自然な回答が期待できます。LMnotebookは英語ベースですが、日本語の資料も読み込み可能です。
まとめ
LMnotebook、Gemini（Gem）、GPTsはいずれも「資料を読み込み、検索し、情報を確認できる」強力なAIツールです。違いは提供元や得意分野にあり、利用者の環境や目的に応じて最適な選択が変わります。
- LMnotebook：研究・技術用途に最適
- Gemini（Gem）：Google環境との親和性が高い
- GPTs：自由度が高く、個人から業務まで幅広く対応
本記事を参考に、自分に合ったプラットフォームを選び、ぜひ日常業務や学習の効率化に役立ててください。
