スプレッドシート、エクセル形式xlsxファイルでアップロードする

Google・業務効率

スプレッドシートを作成または編集した後、それをExcel形式(.xlsxファイル)で保存することは、他のユーザーや異なるプラットフォームでの共有に便利です。この記事では、Googleスプレッドシートを例に、その保存方法を説明します。

手順

変換設定の確認(必要に応じて)

Googleドライブでは、Excelファイルをアップロードする際、スプレッドシート形式に自動変換する設定が有効になっている場合があります。この設定を確認または変更する手順は以下の通りです。

  1. Googleドライブ画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
  2. 「設定」メニューで「アップロード設定」を確認します。
  3. 「アップロードしたファイルをGoogleドキュメント形式に変換する」を無効に設定します。

ファイルを用意する

アップロードしたいExcelファイル(.xlsx形式)を準備します。ローカルのPCやクラウドストレージ(例:OneDriveやDropbox)に保存されているファイルが対象となります。

Googleドライブにアップロード

  1. Googleドライブを開く
    ウェブブラウザでGoogleドライブ(https://drive.google.comにアクセスし、Googleアカウントにログインします。
  2. アップロードを開始
    • ドライブ画面左上の「新規」ボタンをクリックします。
    • 「ファイルのアップロード」を選択し、対象の.xlsxファイルを選択します。
      ファイルがアップロードされると、ドライブ内に保存されます。

「アップロードしたファイルをGoogleドキュメント形式に変換する」を有効にすると拡張子が付きません。デフォルトの動作です。スプレッド形式です。

5. 注意点

  • スプレッドシート形式に変換されても、元の.xlsxファイルはGoogleドライブに保存されています。
  • スプレッドシート形式で編集したデータを再びExcel形式に戻したい場合は、スプレッドシート上で「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel(.xlsx)」を選択します。
  • Googleドライブのプレビュー機能、編集時には、一部の数式はサポートされません。

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