スプレッドシートで電話番号を整形：先頭の0やハイフンを簡単に追加する方法

データベースからスプレッドシートに電話番号をインポートした際に、「見た目が崩れてしまった」と感じたことはありませんか？たとえば、先頭の「0」が消えたり、ハイフンが抜けたりしてしまうケースです。

特に電話番号はビジネスや顧客管理で重要な情報であり、正確かつ統一された形式で表示することが求められます。本記事では、スプレッドシートで電話番号の先頭に「0」を追加したり、ハイフンを挿入したりする方法を解説します。これらの方法をマスターすることで、スプレッドシート上の電話番号を美しく整形し、データ管理の効率を高めることができます。

先頭に0を挿入

シングルクォーテーションを使う方法

スプレッドシートでは、数字の先頭に「0」を残したい場合、値の前にシングルクォーテーション（'）を挿入する簡単な方法があります。半角英数字でShift+7で入力できます。

手順

対象のセルをダブルクリックして編集モードにします。
数字の先頭にシングルクォーテーション（例：’0123456789）を入力します。
Enterキーを押すと、セルに表示される値は「0123456789」となります。

ポイント

シングルクォーテーションはセルの中には表示されませんが、データをテキスト形式として扱うことができます。
手動で入力する場合に便利です。

書式なしテキストを設定する方法

データを大量に扱う場合、シングルクォーテーションを手動で入力するのは現実的ではありません。この場合、セルの書式を「テキスト」に変更することで、先頭の「0」を維持できます。

手順

データを入力する前に、対象の列またはセルを選択します。
メニューバーから「書式」→「数字」→「書式なしテキスト」を選択します。
対象のセルに「0123456789」などのデータを入力すると、先頭の「0」が保持されます。

ポイント

デフォルトの設定について
スプレッドシートでは、デフォルトの設定が「自動」となっており、数値、日付、テキストなどを自動的に識別して適切な表示形式を適用します。そのため、数値を入力すると先頭の「0」が省略される場合があります。
書式なしテキストの特性
書式を「テキスト」に設定すると、入力されたデータがすべてテキストとして扱われます。これにより、先頭の「0」も文字として認識され、表示されるようになります。
CSVファイルとの相性
書式なしテキストは、CSVファイルなど外部データをインポートする際にも有効です。スプレッドシートが自動で数値と認識しないようにしたい場合、事前に「書式なしテキスト」に設定することで、データの形式を維持できます。

全てのセルに適用されるわけでは御座いませんので、範囲を選択しました。数字を入力するとテキストとして認識されました。

※ちなみにテキストなので、1+1のように数値として計算は出来ません。

数値、テキストか判別

特定のセルが数値か、テキスト形式か判別する関数もあります。

ISTEXT関数

テキストならTRUE、そうでなければFALSEです。

ISNUMBER関数

数値ならTRUE、そうでなければFALSEです。

上手く表示されない、計算が出来ないなど、原因を特定する時にも使えます。このような関数も御座いますので確認作業にお勧めです。

数式バーや、表示形式でも調べられますが、たくさんのデータがある時は関数がお勧めです。

ハイフンを追加する

関数で追加します。いくつか紹介します。

=TEXT(A1, "000-0000-0000")
=LEFT(A2, 3) & "-" & MID(A2, 4, 4) & "-" & RIGHT(A2, 4)
=CONCATENATE(LEFT(A3, 3), "-", MID(A3, 4, 4), "-", RIGHT(A3, 4))
=REPLACE(REPLACE(A4, 4, 0, "-"), 9, 0, "-")

JavaScript

TEXT関数

=TEXT(A1, “000-0000-0000”)
この関数を使うと、指定した形式（例：電話番号のフォーマット）で数値をテキストに変換できます。

ポイント

数字はすべて「0」で入力します。
関数を使う方法としては、最もシンプルで効率的です。

LEFT関数、MID関数、RIGHT関数

例: 09011112221
以下の関数で番号を分割し、連結します。

=LEFT(A1, 3)：最初の3桁を抽出 → 090
=MID(A1, 4, 4)：4桁目から4桁を抽出 → 1111
=RIGHT(A1, 4)：最後の4桁を抽出 → 2221

これらを連結してフォーマットする場合：
=LEFT(A1, 3) & “-” & MID(A1, 4, 4) & “-” & RIGHT(A1, 4)
→ 出力例：090-1111-2221

CONCATENATE関数

LEFT関数、MID関数、RIGHT関数の使い方は前述のとおりです。ここでは、文字列の連結方法としてCONCATENATE関数を使用した例を紹介します。

方法

アンパサンド（&）で連結する
=LEFT(A1, 3) & “-” & MID(A1, 4, 4) & “-” & RIGHT(A1, 4)
→ 結果：090-1111-2221
CONCATENATE関数で連結する
=CONCATENATE(LEFT(A1, 3), “-“, MID(A1, 4, 4), “-“, RIGHT(A1, 4))
→ 結果：090-1111-2221