データが増えてくると、「特定の担当者だけ見たい」「ステータスが“対応中”の行だけ確認したい」など、必要な行だけを表示したくなります。そんなときに便利なのがフィルタ機能です。フィルタを使うと、元データを削除せずに表示だけを絞り込めます。
フィルタを設定する（基本手順）
- 見出し行を含む表の範囲を選択（A1 など表の中をクリックでもOK）
- 上部メニューの「データ」をクリック
- 「フィルタを作成」を選ぶ
すると、見出しセルに小さなフィルタ（▼）が表示されます。ここから条件を指定して、表示する行だけを絞り込めます。
よく使う絞り込み例
1) 値で絞り込む（担当者だけ表示など）
見出しの▼をクリック → 一覧から必要な項目だけにチェック → OK
例：担当＝「佐藤」だけ、勤務地＝「東京」だけ
2) 条件で絞り込む（数字・日付・文字の条件）
見出しの▼ → 「条件で絞り込む」
- 数値：以上／以下／範囲
- 日付：指定日以降、今月など
- 文字：含む／一致／空白以外 など
例：金額が 10000 以上の行だけ、日付が今月の行だけ
3) 色で絞り込む（色付けしている場合）
色で管理している表なら「色で絞り込む」も便利です。
例：赤色の行だけ（要対応の印）
例：条件でフィルタ：次より前の日付 → 2026/02/03
例：色でフィルタ：塗りつぶしの色 → 赤
フィルタを解除する方法
- 絞り込みを一旦戻す：▼ → 「すべて選択」に戻す
- フィルタ自体を消す：データ → フィルタを削除
つまずきポイント（よくある原因）
- 見出し行が範囲に入っていない → 表全体（見出し含む）を選んでから作成
- 途中に空行がある → 空行で範囲が分断されることがあるので、表はなるべく連続させる
- 並べ替えも一緒に使いたい → ▼メニューから「A→Z / Z→A」で並べ替え可能
フィルタは「必要な行だけを一時的に表示する」ための基本機能です。まずはフィルタを作成して、担当者やステータスなど、よく見る条件で絞り込むところから使ってみてください。
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