「Fromを会社ドメインにしたい」「別アドレスの受信をGmailに集めたい」「メル対応を同僚に任せたい」――目的別に設定すべき場所は異なります。名前が似ていて混乱しやすい3項目を、できること／できないこと／よくある勘違いとともにサクッと解説します。
前準備
- Gmail（PC）右上の設定⚙ → ［すべての設定を表示］ → ［アカウントとインポート］ を開く
- 対象アカウントのみでログイン（迷ったらシークレットウィンドウ）
- テスト用宛先を1つ用意（自分の別GmailでOK）
反映に数分かかることあり。更新→再ログイン→別ブラウザで確認。それでも×なら、選んだ項目が目的と一致しているか再点検：「名前」／「他のアカウントのメールを確認」／「アカウントへのアクセスを許可」。
名前（送信）
- 目的：Gmail から別の差出人アドレスで送信できるようにする（エイリアス／別アカウントのSMTP）。
- 使いどころ：
- info@… や support@… などでFromを切り替えて送信したい。
- 会社ドメインのSMTP経由で送りたい。
- 補足：追加時に「エイリアスとして扱いますか？」やSMTP設定が出ます。既定の送信アドレスも選べます。
手順（名前／送信）—「他のメールアドレスを追加」
- ［名前］ブロック → ［他のメールアドレスを追加］
- ポップアップ：名前（表示名）／メールアドレスを入力 → **「エイリアスとして扱いますか？」**は通常オン → ［次のステップ］
- 画面下の**［確認メールの送信］**をクリック
→ 追加アドレス宛に確認メールが届きます。
- 追加アドレスの受信トレイで、件名「Gmail 確認: …」のメールを開き、［確認］（または記載のリンク）をクリック。
→ ブラウザで**「確認が完了しました」**と表示されます。
- Gmailに戻り、作成画面の**From（差出人）プルダウンに追加アドレスが出ることを確認。
必要に応じて［アカウントとインポート］→［デフォルトに設定］／［返信先アドレス］**を調整。 - 届かないとき：迷惑メール・すべてのメールを確認 → 数分後に再読み込み → 必要なら確認メールを再送。
- SMTP入力が表示された場合：「SMTP サーバーを経由して送信（推奨）」を選択
・SMTP サーバー／ポート（587=TLS または 465=SSL）
・ユーザー名＝通常そのメールアドレス
・パスワード（2段階認証ならアプリパスワード）
・保護された接続を選んで ［アカウントを追加］ - テスト送信：新規作成の From プルダウンから追加アドレスを選び、自分の別Gmail宛に送信して表示を確認
ミニ対処：送信不可＝SMTP情報/ポート/暗号化の誤り、2段階認証＝アプリPW必須、迷惑判定＝独自ドメインはSPF/DKIM未設定を確認。
エイリアス：ON/OFF
設定元のアカウント：setting@example.com（例）
送信先のアカウント：to-account@example.com（例）
追加したアカウント：add-account@example.com（例）
エイリアスのON/OFFは送信者側の整理・返信挙動のみに影響し、受信者の見え方は通常変わりません。違いの確認は受信側でヘッダー（From／Sender）表示が必要。見直しは送信経路変更や外部SMTPなど特別な要件時で十分。これは送信者側Gmail内の動作です。なお、同じ送信済みメールで［返信］を押すとON＝Toは元のTo／OFF＝Toは元のFrom。迷うなら一般にONで問題ありません。
送信済みボックス
設定元のアカウント：setting@example.com
追加したアカウント：add-account@example.com
- 送信済みの保存先：どちらのFromで送っても、操作した setting@example.com の［送信済みメール］ に入ります。
- 入らない場所：add-account@example.com 側の［送信済み］には自動保存されません。
相手からの返信
- 基本：相手の返信は Reply-To があればそこへ、無ければ From へ届く。
- From: setting@example.com で送信 → 返信先は setting@example.com
- From: add-account@example.com で送信 → 返信先は add-account@example.com
他のアカウントのメールを確認（受信）
- 目的：他のメールボックスの受信メールをGmailに取り込む（POP3で取りに行く方式）。
- 使いどころ：
- 別のGmail/プロバイダメールを1つの受信トレイに集約したい。
- 「サーバーにコピーを残す」「取り込んだメールにラベルを付ける」などのオプションあり。
- 補足：転送設定（相手側が押し出す）とは別物。こちらはGmailが定期的に取りに行く機能です。
手順（他のアカウントのメールを確認／受信）— POPで取り込む
- ［他のアカウントのメールを確認］ → ［メールアカウントを追加する］
- 取り込み元のメールアドレスを入力 → ［次へ］
- **「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」**を選択 → ［次へ］
- （Gmail）POP設定を入力し追加：
- ユーザー名：通常はそのメールアドレス
- パスワード：
- POPサーバー(pop.gmail.com)／ポート：
995（SSL にチェック） - オプション：
- サーバーにメッセージのコピーを残す（必要に応じてON）
- 受信したメッセージにラベルを付ける（仕分け用に推奨）
- 受信トレイをスキップ（アーカイブしてラベル運用したい場合）
ただし、この設定は実務上つまずきが多い点に注意してください。とくに2段階認証を有効にしている場合、通常のパスワードでは失敗します。必ず事前にアプリ パスワードを発行し、POPの認証に入力します。うまくいかない時は DisplayUnlockCaptcha を実行し、難しい場合は自動転送やメール委任への切り替えが安全です。
アカウントへのアクセスを許可（代理）
- 目的：パスワードを教えずに他のユーザー（同僚など）にあなたの受信トレイを代理操作させる。
（閲覧・送信・削除 など。設定は制限あり） - 画面下の2つの細かい設定は委任時の挙動です。
- 既読にする / 未読のまま
- 代理人がスレッドを開いた時、あなた側で既読にするか（既読）しないか（未読のまま）を決めます。
- 送信者情報
- 代理人があなた名義で送ったメールの表示のされ方を選びます。
- 「このメールアドレスと送信者名（送信元）を表示」：受信側で「From: あなたのアドレス」「送信者: 代理人の名前」のように“○○経由”が見える場合があります。
- 「このメールアドレスだけを表示」：受信側にはあなたのアドレスのみが見えやすく、“代理送信”の表示を極力出さない挙動になります（ただし受信側メーラーによってはヘッダで分かることもあります）。
- 代理人があなた名義で送ったメールの表示のされ方を選びます。
- 既読にする / 未読のまま
手順（代理／アカウントへのアクセスを許可）
- ［アカウントへのアクセスを許可］ → ［別のアカウントを追加］
- 代理人の Gmail アドレス を入力
- 代理人が招待メールを承認 → 相手側Gmailの右上プロフィールから委任先に切替できるようになる
- 同ブロック下の2項目を好みに設定：
- 既読にする／未読のまま
- 送信者情報（あなたのアドレスだけ表示／送信者名も表示）
動作確認：代理人側で受信トレイの閲覧と、あなた名義の送信ができるか確認します。前述でもお伝え致しましたが、受信側では、メールクライアントによって From と 送信元（Sender） の両方が表示されることがあります。代理人アドレスの表示を抑えたい場合は、所有者側で［アカウントへのアクセスを許可］→［送信者情報］→「このメールアドレスだけを表示」にチェックします。※一部クライアントでは Sender が表示される場合があり、完全に隠すことはできません。
まとめ（最短）
- 対象：Gmail［アカウントとインポート］の3機能
- 他のメールアドレスを追加（送信）
- 他のアカウントのメールを確認（受信/POP）
- アカウントへのアクセスを許可（代理/委任）
- 送信（他のメールアドレスを追加）
用途：From切替。エイリアスON＝自分の別名／OFF＝代理運用。受信側の見え方は通常同じ。必要ならSMTPや返信先の調整。 - 受信（他アカのメールを確認/POP）
用途：他箱の取り込み。前提は元アカでPOP有効＋（2段階認証なら）アプリPW。再現性が低い環境もあるため、自動転送が現実解として併記。 - 代理/委任
用途：他者に自分の受信・送信を操作させる。受信側に**From（所有者）＋Sender（代理人）が表示される場合あり。所有者側の送信者情報→「このメールアドレスだけを表示」**で露出を抑制（完全非表示は不可）。 - 共通の前準備（最短）
Gmail（PC）⚙ → すべての設定 → アカウントとインポート。単体テスト用宛先を用意し、送受信で動作確認。 - 読者への指針
迷ったら：送信＝エイリアスON／受信＝自動転送優先／共有運用＝委任。問題が出たら各項目の設定画面で見直す。
最後まで読んでくれてありがとうございます。この記事は、実機での試行錯誤をそのまま短く整理したものです。まずは“送信＝エイリアスON、受信＝自動転送、共有＝委任”の三本柱で始め、必要になったら個別設定を掘り下げる——そんな軽さで運用してみてください。仕様は変わることがあるので、困ったらGmailの公式ヘルプも合わせてチェックを。
